Vermeidung unnötiger Kosten
In großen Projekten fallen zum Teil erhebliche Ausgaben an, die im Sinne der Wertschöpfung unnötig sind. Zur Aufdeckung "unnötiger" Ausgaben haben wir ein TAR-spezifisches Gegenstromverfahren (Top down / buttom up) entwickelt.
1) Top-Down-Ansatz: Sensibilitätsanalyse in Form vergleichender Kostenanalysen und "Kostenbrücken" auf Grundlage historischer Projektdaten.
2) Bottom-Up-Ansatz: Detaillierte Revision der Planungskosten und Vertragskonditionen anhand von Benchmarks

Optimierung des Projektumfangs
Der Projektumfang (Scope) eines Stillstandsprojekts ist, neben den gesetzlichen definierten Arbeiten, stark beeinflussbar. Auf Basis unseres Scope Challenging Tools ermittlen wir, ob geplante Arbeiten außerhalb des Stillstandes (davor oder danach) durchgeführt werden können. Weiterhin werden die Risikoprofile aller bestehenden Arbeiten je Equipment ermittelt und über einen Faktor vereinheitlicht. Im Ergebnis entsteht ein abgewogenes Ranking (wirtschaftlich-technisch), auf dessen Basis der verbindliche Projekt-Scope festgelegt werden kann.

Fremdfirmenmanagement
Das Fremdfirmenmanagement zielt darauf ab, eine systematische und effiziente Einbindung aller Fremdfirmen - von der Ausschreibung, über die Vertragsgestaltung bis hin zur Ausführung - sicherzustellen. Begleitende Audits dienen der Nachhaltigkeit und Optimierung von einzelnen Aspekten. Dazu startet unser Expertenteam mit einem strategischen Konzept (best practices) und adaptiert dieses auf das Projekt und die Standortbedingungen. Abhängig von den gewählten Vertragsarten und -konditionen (Festpreise, StLv, nach Aufwand etc.) werden die Projekt, Prozesse, Systeme und die begleitende Organisation ausgerichtet.

Terminplan-Optimierung
Die Terminplan-Optimierung stellt einen signifikanten Arbeitsschritt in der Abschlußphase der Terminplanung dar. Unser Expertenteam "Good Scheduling Practices" weist im Ergebnis dieses Arbeitsschrittes eine Reihe von Verbesserungsmaßnahmen auf: Mögliochkeiten zur Verkürzung der Projektdauer, Beeinflussung des kritischen Pfades, Auswirkungen von Risiken und den geplanten Ressoruceneinsatz. Auf Basis dieser Ergebnise erstellen wir dann verschiedene Terminplansichten für die Ausführungsphase.

Infrastruktur und Logistik
Stillstandslogistik ist die optimale Bewegung von Material, Ausrüstung und Personal innerhalb eines kurzen Zeitraums auf beengtem Gebiet. Ziel ist es, im Sinne einer Staffelstabübergabe Material, Ausrüstung und Personal für die jeweilige Tagesaufgabe "just in sequence" zusammenzubringen. Eine nicht hinreichende Logistikplanung führt nicht nur zu erhöhten Logistikaufwendungen, sondern vor allem zu erhöhten Personalkosten aufgrund unnötiger Wartezeiten.

Arbeitserlaubnisscheine
Über Arbeitserlaubnisscheine (AES) wird die absolute Sicherheit aller Stillstandsarbeiten geplant und gesteuert. Die AES-Verfahren variieren, dennoch von Site zu Site erheblich, auch wenn ein paar Aspekte vergleichbar sind:
1) Die verantwortung für die Sicherheit in den Anlagen trägt die Produktion.
2) Ohne AES dürfen keine Arbeiten ausgeführt werden.
Die Dauer von AES (eine Schicht, ein Tag, eine Woche) wiederum variiert. Ein gutes AES-Verfahren kombiniert die Anforderungen an Sicherheit mit minimalen Wartezeiten. Und dies ist eine Frage der AES-Planung und Organisation. Unser Expertenteam bewertet ihren momentanen Prozess auf verbesserungspotenziale hinsichtlich sicherheit und Kosten und erarbeitet auf Grundlage von Best Practices ihr neues AES-Verfahren für den kommenden Stillstand.

Risiko Management
Stillstandsprojekte dehnen sich über einen langen Zeitraum (von der Planung bis zur Ausführung) aus, und an ihren Phasen sind viele verschiedene Bereiche und Personen beteiligt sind. Es liegt in der Natur der Sache, dass über den Zeitraum und die vielen Einflußfaktoren viel Ungewißheit und damit Risiken das Projekt beeinflussen. Unser Risikomanagement-Modell wurde speziell für Stillstandsprojekte entwickelt und strukturiert, bewertet, überwacht und simuliert auftrende Risiken über den gesamten Projektverlauf.

Unterstützung in der Ausführungsphase
Wenn ein Stillstandsprojekt sich kurz vor der Ausführungsphase befindet, so ist eine strategisch-konzeptionelle Beratung nicht mehr wirkungsvoll. Für diese Situation verfügen wir über eine Task Force, die im Rahmen eines "Short Impact Programs" operativ ihr Managementteam unterstützt. Die konkreten Aufgaben richten sich dabei nach den erwünschten Potenzialen und umfassen z. B. die Straffung des AES-Verfahrens (Arbeitserlaubnisscheine), das Management von Mehr-/Minderarbeiten oder z. B. die Unterstützung der täglichen Einsatz- und Terminplanung.

Optimierung Teil-/Gesamtabstellung
Prozessanlagen sind komplex und vor allem durch den "Verbund" von Anlagen geprägt. Im Rahmen einer Cluster-Strategie ermitteln wir den optimalen Abstellzeitpunkt einzelner Anlagen in Kombination mit weiteren Anlagen. Die Erarbeitung eines flexiblen Cluster-Modells wird von Faktoren wie dem Anlagenverbund, Kundenanforderungen, Lieferverträgen, Marktkapazitäten und Preisen oder auch organiatorischen Randbedingungen beeinflusst. Eine optimale Cluster-Strategie hat einen dramatischen Einfluß auf die Kosten eines Stillstands und die damit verbundenen Deckungsbeitragsverlusten.

Strategie zu Projektumfängen/-inhalten
Die Auswahl der Scope-Strategie ist eine Grundsatzentscheidung zu Umfang und Komplexität von Stillstandsprojekten in Abhängigkeit von gesetzlichen Bestimmungen. Innerhalb der Scope-Strategie ist eine Balance zwischen gesetzlichen Arbeiten, Anforderungen der Instandhaltung und Optimierungsprojekten seitens der Produktion zu finden. Auf Grundlage einer definierten Strategie kann das Scope Management dann in die zwei Phasen "bis scope freeze" und "nach scope freeze" unterteilt werden. Das Scope Management ist eines der kritischten Faktoren im Rahmen einer effizienten Stillstandsplanung.

Fremdfirmenstrategie
Der Einsatz von Fremdfirmen erfordert einen strategischen Rahmen, damit die Vielzahl an Verträgen auch inhaltlich ineinandergreifen und somit die gleiche Zielsetzung verfolgen. In diesem Zusammenhang sind Fragen zum Erhalt des Wettbewerbs (strategische Partnerschaften versus Einzelprojekt), zu kommerziellen und vertraglichen Komponenten (Abrechnungsformen, Bonus etc.) zu erarbeiten, damit durch die externen Dienstleister ein sicheres und zuverlässiges Stillstandsprojekt "produziert" wird.

Planungs-/Terminierungsstrategien
Die Arbeits- und Terminplanung ist die Phase, in der auf der Grundlage eines Scopes alle notwendigen Arbeiten im Detail ausplant und in einen Terminplan überführt. Dies beinhaltet die Arbeits-, Ressourcen und Kostenplanung inklusive aller erforderlicher Dokumente. Die Ergebnisse der Arbeitsplanung bilden die Grundlage für den Terminplan im Primavera, MS-Project oder anderen Tools. Der intergrierte Terminplan umfasst den gesetzlichen Arbeiten auch das Ab- und Anfahren der Anlage sowie Projekte. Unser "Good Scheduling Practices" Team unterstützt Sie bei der Erstellung eines angemessenen und für die Ausführungsphase ausführbaren Terminplanes. Wir bewerten Ihre "alten" Terminpläne, erstellen ein Terminplankonzept oder übernehmen die Steuerung des Terminplanmanagements.

TAR Process

Stillstands-Organisation
Im "Stillstand" gibt es viel Bewegung. Grundsätzlich sind zwei Phasen der Organisation zu definieren, damit alle Beteiligten vernetzt zusammenwirken können. Die Organisationsstruktur im Rahmen der Vorbereitung und Planung steuert - in Abhängigkeit der Projektgröße - mit relativ wenig Mitarbeitern und zusätzlichen Fremdfirmen diese gesamte Phase. Die Ausführungsorganisation kann bis zu mehrere hundert oder sogar tausend Mitarbeiter umfassen. Wir optimieren mit Ihnen die Rollen, Verantwortlichkeiten und Meetingstrukturen je Phase und unterstützen Sie im ersten Stillstandsprojekt bei der Umsetzung der neuen Projektorganisation.

Integration Investitionsprojekte
Viele Investitionsprojekte können nur eingebunden werden, wenn die Anlage nicht in Betrieb ist. Diese Möglichkeit bietet ein geplantes Stillstandsprojekt. Häufig ist der finanzielle Anteil von investiven Arbeiten sogar größer als die gesetzlich durchzuführenden Tätigkeiten. Ein Ergebnis ist, dass die Komplexität des Projekts insgesamt deutlich ansteigt und sich ebenfalls auf die Dauer des Stillstandsprojekten "streckend" auswirkt. T.A. Cook forciert aus diesen Gründen die vollständige Integration von Investitionsprojekten hinsichtlich Risikobewertung, Terminplanung und Abwicklungsverantwortung während der Ausführungsphase.

Entwicklung Mitarbeiterfähigkeiten
Stillstandsprojekte sind sehr spezifisch und verlangen den Mitarbeitern neben fachlichen Wissen auch umfangreiche Managementfähigkeiten ab. Aufgrund der diskontinuierlichen Nachfrage ist zuerst zu entscheiden, welche Kenntnisse "im Hause" und welche extern hinzugekauft werden. Auf dieser Grundlage entwicklen wir mit Ihnen ein Methoden- und Skill-Profile und starten Ausbildung und Assessement wesentlicher Funktionsträger. T.A. Cook verfügt über ein umfangreiches inhouse Workshopprogramm.

Wertschöpfungsorientierter Stillstandsprozess
Stillstandsprojekte laufen über mehrere Phasen und zugeordnete Arbeitsschritte mit definierten Ergebnisqualitäten ab. Eine neue Phase kann erst starten, wenn die Ergebnisse der Vorphase abgenommen wurden. Dieses auch als "stage/gate" bekannte Verfahren stellt sicher, dass zu jeder Zeit Transparenz und hinreichend Ergebnisqualität vorliegt. Aufgrund der Vielzahl an Beteiligten und der typischen Matrixstruktur und den damit verbundenen Herausforderungen an Projekte, ist ein möglichst standardisierter Prozess mit Eskalationsstufen zu installieren, der über den gesamten Projektverlauf für die notwendige Wertschöpfung sorgt. Unsere Berater unterstützen die Weiterentwicklung Ihrer Abläufe durch vielfältige Referenzprozesse und Verfahren, so dass Sie die gesetzten Ziele hinsichtlich Sicherheit, Dauer, Qualität und Kosten auch erreichen.

Grundsätze
Kaum ein anderes Beratungsunternehmen bietet eine solch tiefe Spezialisierung und Implementierungserfahrung zu Stillstandsprojekten wie T.A. Cook. Wir verfügen über weltweit führende Methoden, Tools, Referenzprozesse und Trainingsunterlagen und unterstützen Sie bei der Implementierung. Über unsere gesamte Tätigkeit lassen wir uns an den erreichten quantitativen Verbesserungen messen. Gerne richten wir auch unser Honorar erfolgsbasiert aus.